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解密数据的8个“把戏”(上)

2014/12/04

第一,数据的计量单位和范畴很重要
  你买油是按照克单价?还是总金额?这个例子比较简单。实际工作中比这个要复杂很多,比如销售人员的绩效如何评估——应该按照总销售额,还是可比店的销售额?是按照所有产品的销售额?还是新品的销售额?是按照单店绩效?还是单人绩效?是按照工作时间内的绩效?还是不计工作时间、将加班时间也计算在内的绩效?如果是跨国公司,还涉及到用人民币、还是美元计算?
  计量单位的不同、测算范畴的不同,得出的结果也就不同——所以,公司开绩效评估大会或者任务指标分配大会,一般就是打数据仗,然后你会发现,结局往往不取决于最准确的数据,而取决于最大的嗓门……

第二,中位数和平均数是有区别的
  平均数是一个非常强大的描述性统计数据,也被广泛用于各种判断当中,比如时不时会有新闻说“房价在涨”、“我国平均收入水平上升XXX”,“某某学校的升学率高达90%”……平均数最大的问题是,忽略了偏离方差的“异常值”——比如马云的收入就是个异常值。这个时候,就需要再看一看中位数。
  每一次销售会,我们会看几个主要数据,类似“单人产量”“单店产量”“流失率”等等。然而,在对这些数据下结论的时候,我们得万分谨慎,因为一方面,它取决于计量单位和范畴,另一方面,还得均衡的看平均数和中位数。如此才能甄别出来,哪些是由于“异常值”造成的偶然现象,而哪些是一直存在的普遍现象,防止看错问题冤枉人。当然有一种情况是不需要区分中位数和平均数的,比如今年北大古生物专业的毕业生就业率(就一个姑娘)。

第三,权重很重要
  每个企业的绩效评估方法可能不一样,但逻辑应该相似,对所有衡量指标设置不同权重后,进行综合评估。当然,对于那种只有一个指标(老板心情指标)的公司,统计学表示很无力。
  除了绩效评估,最常用“权重”的就是生意预测。不同要素对生意结果的影响力不同,且随时间而变,比如打广告、公关活动、或者店内促销,哪个对生意贡献最大?哪一种具体的广告形式对生意贡献最大?是不是赞助《中国好声音》就一定比投放传统电视广告,带来的销量更大?只有我们知道不同因素的权重,才会做成更加科学的投资决策。

第四,数据往往只能说明现象,很难说明动机、或者背后原因   销售额下降了,怎么办?相信大多数销售都会抓狂,开始马不停蹄的琢磨问题解决之道了。但去年我听到了一句特别洒脱的话:“销量下降,有时候只是个现象,并不一定是问题。你怎么知道这不是我们有意为之的呢?”呃…好吧,这豁达和深刻,不是我等凡夫俗子能理解的。
  数据往往只表达一种结果。如果想要知道数据背后的动机和原因,还要借助更复杂的统计学手段、或者非数据手段。主动为之的“坏数据”以及被动承受的“坏数据”,两者之间的动机差异,会造成迥然不同的行为结果。比如有一次销售会议,某区域负责人指着自己惨淡的员工流失率指标,轻描淡写的解释说:“高流失率是我主动淘汰了一些人,因XXX原因,下个季度新人马上到岗。”想象一下,如果我们不了解这个动机,可能这位区域负责人就要蹲小黑屋了。


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